붙임 1.

1. 서울정원박람회 작가정원 조성 지침

1. 명칭 및 범위

○ 공 모 명 : 2018 서울정원박람회 작가정원 공모

○ 계획규모 : 1개소당 100㎡ 내외

○ 대 상 지 : 여의도공원 잔디마당 일원

○ 사업기간 : 2018. 5. ~ 10.

○ 조성예산 : 1개소당 2,000만원(부가세 포함)

2. 정원 조성 및 관리에 관한 지침

2.1 일반사항

○ 공간적 범위는 여의도공원 잔디마당 일원으로 정원 1개소당 100㎡ 내외로 디자인해야 하며, 주변의 공간적 맥락, 시민들의 이용 행태, 공원 내 기존 시설 등의 특성을 고려하여 창의적이고 유지관리가 용이하며 실행 가능한 계획을 수립해야 한다.

○ 선정된 안은 최종심사일 이전까지 완공되어야 한다.

○ 2차 심사에 선정된 이후에는 30일 이내에 실행계획서(공정표 포함)를 제출하고 조정이 필요한 경우 주최자와의 협의 하에 수정 제출한다.

○ 사전 조형물 제작, 정원 조성 및 식재, 식재 품종 관수 관리 등 유지관리를 포함하여 사업계획을 수립한다.

○ 공모에 선정된 자는 정원 조성 및 유지관리에 협조해야 한다.

○ 예산 계획은 사업진행비, 재료비, 유지관리비(당해년도)로 구분하여 집행 계획을 수립한다.

○ 예산 범위 내에서 사업계획을 수립하고 부득이하게 초과되는 예산은 참가자가 자체적으로 부담한다.

2.2 정원 조성

○ 정원 조성 시 식물 품종 표찰의 설치를 권장하고, 이 경우 표찰의 내용은 이름(학명), 사진, 유래 등으로 구성한다.

○ 기존수목이 존재할 경우에 그 수목의 생장에 위해하지 않도록 한다.

○ 정원의 경계를 표시할 경우 주변경관과 조화를 이루도록 한다.

○ 환경친화적인 소재 사용을 권장하고, 소재의 마감처리 계획도 포함해야 하며, 기타 모든 시설은 안전을 고려하여 마감 처리 계획을 수립해야 한다.

○ 인접한 정원과 기존 시설을 고려하여 내부 동선을 계획하고, 정원의 유지관리를 위한 작업로와 관람객이 감상할 수 있는 공간을 고려해야 한다.

(정원 조성 계획 시 인접한 보행로와 정원 내부 동선과의 연결 보행로 계획 수립)

○ 관람 및 보행구역과 맞닿아 있는 공간에는 인체에 무해하고 안전한 시설물 및 식물을 설치하고, 정원은 관람객 보행에 지장이 없도록 설치해야 한다.

○ 도입 시설은 현장 여건에 가장 적합한 것으로 제작 및 현장 설치가 가능해야 하며, 향후 시설물 유지관리가 용이하도록 견고해야 한다.

○ 도입 식재 품종은 위해식물, 독성식물, 보호종 등을 제외해야 하며, 박람회 이후에도 정원이 존치되는 점을 감안하여 다년생 위주로 식재 계획을 하되 일조량과 식재 심도를 고려하여 알맞은 식재 기반과 품종을 계획해야 한다.

○ 존치정원에 대한 사계절 식재 계획을 명기한 계획서를 제출해야 한다.

2.3 유지관리

○ 박람회 기간 동안에는 꽃의 개화기간과 식물의 특성을 고려하여 유지관리 및 보식을 하여야 한다.

○ 시공기간 및 유지기간(박람회 기간) 동안에는 식물의 생육에 필요한 적정한 수분을 관수시설에 의하여 공급해야 한다.

○ 박람회 기간 동안에는 정원 유지관리를 위한 인원을 1인 이상 상시 배치하여야 하며 자원봉사자 배치를 주관사에 요청할 수 있다.

○ 식재한 식물이 고사하지 않더라도 생육 저하, 질병 및 바이러스 감염, 시듦 현상, 개화 상태 불량 등 양호한 생육 상태를 유지하지 못할 경우에는 상토 교체 또는 식물 보식 및 교체를 하여야 한다.

○ 초기 식재 및 보식 시 계절 기후에 적합한 식물을 사용하며, 식재 후 식물이 활착되기 전까지 식물이 고사하거나 동해를 입지 않도록 유의하여야 한다.

○ 특별한 유지관리가 필요한 사항에 대해서는 별도 유지관리 계획서를 제출한다.

2.4 안전관리

○ 정원 조성 완료 후 안전사고에 대한 예방 대책을 수립하여야 하며, 정원 내 설치물로 인한 안전사고가 발생하지 않도록 주의해야 한다.

○ 정원을 조성하는 도중 또는 정원을 조성 완료한 후 기초 불량, 날카로운 마감, 공중 작품 또는 1층 이상 입체작품 등의 수직 낙하, 붕괴, 수평 이탈 위험 등 안전에 관한 문제가 발생할 경우 주최자는 정원 조성을 시행하는 참가자에게 시정 및 재시공을 요구할 수 있으며, 재시공에 소요되는 비용은 참가자가 자기 부담으로 처리한다.

○ 정원 조성 중 또는 박람회 기간 중에 작업 현장 내의 안전사고 및 화재 발생 등을 미연에 방지하고, 시공 중에는 참여하는 작업자들에게 안전장비를 갖추도록 한다.

○ 정원 조성에 참여하는 모든 작업자들에게 안전교육을 실시하여야 한다.

2.5 기타 유의사항

○ 참가자는 대상지 현장조사를 바탕으로 정원 조성에 지장이 없는 조치를 사전에 취하고 주변 여건을 충분히 살핀 후 계획하여야 한다.

○ 공모 내용, 공모 지침 등과 관련하여 이의 또는 견해를 달리하는 경우가 발생할 경우 주최자의 의견을 따른다.

○ 공모요강이나 지침에 명시되지 않은 일반적인 사항은 관련 규정 및 학술적 근거에 따른다.

○ 참가자는 관련 규정과 제반 절차에 적법한 디자인을 제시하여야 하며, 실제 시설물 설치 및 관리의 용이성, 안전성도 고려해야 한다.

○	공모요강 및 지침서 내용 중 불확실한 사항은 서면질의(인터넷, 메일 등) 및 회신된 내용을 따른다.

붙임 2.

2. 제출도서 및 작성기준

2.1 제출물의 종류

2.1.1 일반사항

○ 제출도서 표기는 국문 및 영문 중 하나 이상으로 해야 하고 숫자는 아라비아 숫자로 하며, 계량 단위는 미터법을 사용한다.

○ 도면을 작성할 경우 방위, 축적 등 필요한 사항을 기재하며, 단위는 미터법 사용을 원칙으로 한다.

○ 제출도서에 필요한 컬러, 3D 등의 표현은 모두 가능하다.

○ “접수번호” 란은 지정된 양식 이외에 기재하지 않는다.

○ 응모제안서류 및 출품내용은 제출한 후 내용을 수정, 변경, 보완할 수 없다.

○ 내용과 관련 없이 작성자 암호로 오인 받을 수 있는 일체의 표시, 특정 업체 상호명, 단체의 명칭, 상징적인 표시 등의 일체의 표시를 금한다.

2.1.2 출품도판

○ 도판은 A1(가로594mm×세로841mm) 1매, 가로형태로 고유번호 양식을 오른쪽 상단에 기입하여 작성하고 JPG 파일로 제출한다.

○ JPG파일은 원본 크기로 출력 시 해상도를 유지할 수 있도록 최소 300dpi 이상의 것으로 제출한다.

2.1.3 작품설명서

○ 작품설명서에는 다음의 내용을 포함한다.

- 표지(서식3), 목차

- 3차원 이미지(필요시)

- 정원디자인 개요 및 개념 설명

- 배치도, 평면도/입면도/단면도 등 주요 도면

- 식재리스트

- 개략 공사비

○ 작품설명서는 A4(가로210mm×세로297mm) 가로 형태로 쪽번호는 가운데 하단에 표기하고 전체 쪽수는 단면 인쇄 10매 내외로 제출하되 충분히 작품 설명이 가능하도록 한다.

○ 공모지침을 숙지하여 어떤 형태로 계획에 반영되었는지를 명시하여야 한다.

○ 국내외 정원·미술·조각·예술작품 등 타인의 작품에 영감을 받아 재창조한 부분이         있는 경우 작품설명서에 이를 반드시 상세하게 기재해야 한다.

○ 표지는 제공되는 서식 파일을 사용하여 작성하되, 고유 식별번호만을 기재방법에 따라 기입한다.

○ PDF 파일(high quality print)을 작성하여 제출한다.

2.2 공모안의 제출

2.1 제출

○ 일자 : 2018년 6월 12일(화) 17시까지

○ 제출처(온라인) : mj3773@seoul.go.kr

○ 제출도서

① 출품신청서(개인 정보 수집·이용·제공 동의서 포함) 1매

② 심사용 작품도판(A1) 1매

③ 작품설명서(A4 세로) 1부

④ 국내외 정원출품 및 수상경력서 1부

○ 유의사항

- 공모안 제출 전 반드시 홈페이지(공지사항 등)를 확인하여 유의사항 등이 반영될 수 있도록 한다.

- 응모자는 1개의 작품만을 제출할 수 있으며 ‘참가신청서(서식1)’를 포함한 제출

도서는 모두 제출하여야 접수가 가능하다.

- 필히 응모자가 접수 확인을 해야 한다.

- 서식4. 대표자 선임계(공동응모시), 서식5. 서약서, 참가자격 증명서는 2차 심사

전까지 온라인 혹은 현장 제출한다.

○ 제출되는 데이터는 공모 이후 작품집 등의 출판과 홍보를 위한 자료로 쓰이는 것이기 때문에, 설계도판과 설계설명서의 내용과 동일해야 한다.

○ 익명성 확보 준수

- 제출도서에 대한 익명성 확보 원칙은 전 공모기간 동안 유지된다.

2.3 서식목록

서식 1. 출품신청서

서식 2. 개인정보 수집·이용·제공 동의서

서식 3. 작품설명서 – 표지

서식 4. 대표자 선임계

서식 5. 서약서

「서식 1」

2018 서울정원박람회 작가정원(Show garden) 공모		출품신청서

응모분야

⃞ 작가정원(Show garden)

접수번호

※ 기재하지 않음

작 품 명

출 품 자

인적사항

성명

(대표자)

성명

(공동응모자)

생년월일

생년월일

연락처

연락처

E-mail

E-mail

주소

주소

현근무지

현근무지

학  력

부  터

까  지

학 교 명

전 공

주요

활동사항

기   간

활동내용

기관 및 장소

첨부서류 : ①A1 패널 1부 ②작품설명서 1부 ③개인정보 수집・이용 동의서 1부

본인(팀)은 서울특별시에서 시행하는 「2018 서울정원박람회 작가정원 공모」에

응모함에 있어, 공고 및 지침서를 준수하여 응모합니다.

2018년   월   일

신청인 :             (인) (대표자)

서울특별시장 귀하

◆ 유 의 사 항

- 작가정원은 공원 내에 설치하여 존치할 예정이며, 당초 선정된 정원디자인 배치가 현장 여건

및 관리 상태에 따라 협의하여 변경될 수 있습니다.

- 심사 결과에 따라 선정 작품(선정자)의 수가 조정될 수 있습니다.

- 제출서류 등에 허위사실이나 중대한 미비사항이 발견되었을 경우 본인 작품이 아니거나(표절 등), 외국사례 모방 또는 다른 공모전에 출품한 동일․유사한 작품, 제3자의 저작권을 침해한 경우에는 심사에서 제외하며 수상 후에라도 위반사실이 밝혀졌을 경우에는 수상 취소 및 수상금 반환을 시행합니다.

- 기타 사항은 공모지침에 따릅니다.

◆ 문 의 : 서울특별시 푸른도시국 조경과 Tel. 02-2133-2108 / E-mail. mj3773@seoul.go.kr

「서식 2」

개인정보 수집·이용 동의서

1. 개인정보의 수집·이용 목적

「2018 서울정원박람회 작가정원 공모」참가팀의 선정 및 데이터화 등 업무에

필요한 개인정보를 수집하고 이용하고자 함.

2. 수집하려는 개인정보의 항목

가. 일반정보 - 이름, 생년월일, 주소, 팀명 등

나. 사회정보 - 경력사항, 자격 등

다. 통신정보 - 전자우편, 휴대연락처 등

라. 기타정보 - 참여팀 소개서 및 아이디어 제안서 등

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

동의일로부터 본원 문서보존기간에 의함

「개인정보보호법」및 동법 시행령, 시행규칙에 의거 본인의 개인정보를

위와 같이 수집·이용하도록 하는데 동의합니다.

2018년      월      일

성명 :               (인)

서울특별시장 귀하

「서식 3」

심사 번호

2018 서울정원박람회 작가정원(Show Garden) 공모		작품설명서

작 품 명

2018.   .   .

제출처 : 서울특별시

「서식 4」

대 표 자  선 임 계

□ 공  모  명 : 2018 서울정원박람회 작가정원 공모

□ 대표자선임

① 소속 :

② 성명 :                 (생년월일)

상기인을 공동 대표자 전원의 합의하에 대표자로 선임하여

서울특별시에서 시행하는 위 공모전에 관한 모든 권한을 위임합니다.

2018년     월     일

□ 공동 대표자 :                 (인)

(생년월일)                   (연락처)

서울특별시장 귀하

「서식 5」

서  약  서

본인(팀)은 서울특별시에서 시행하는 「2018 서울정원박람회 작가정원 공모」에 응모함에 있어, 공모 규정 및 지침을 성실히 준수하고 서류 및 관련 증빙자료를 신의성실의 원칙에 입각하여 작성·제출하며, 만일 제출한 자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우, 어떠한 불이익도 감수할 것을 서약합니다.

2018년     월     일

대표자              (인)

서울특별시장 귀하