서울특별시 공고 제2018-1171호

2018 서울정원박람회 작가정원 공모

서울시는 정원 문화 확산과 노후 공원을 재생하고, 새로운 정원 디자인 트렌드 소개 및 창의적인 디자인 발굴을 위하여 「2018 서울정원박람회 작가정원(Show garden)공모」를 추진하오니 열정 있는 분들의 많은 참여를 바랍니다.

2018년 5월 4일

서 울 특 별 시 장

	2018 서울정원박람회 개요
‣ 행 사 명 : 2018 서울정원박람회 ‣ 행사기간 : 2018. 10. 3.(수) ~ 2018. 10. 9.(화) 7일간 ※ 프레스투어 : 10. 2.(화) ‣ 행사장소 : 여의도공원 ‣ 슬 로 건 : 정원아, 함께 살자! ‣ 주 제 : 서울피크닉 ‣ 주요내용 : 초청・작가・시민참여 정원전시, 정원산업 소개, 정원문화페스티벌 등

1. 공모 개요

공 모 명	2018 서울정원박람회 작가정원(Show garden) 공모
조성장소	여의도공원 잔디마당 일대 (서울시 영등포구 여의공원로 68)
조성규모	10개소(100㎡ 내외/개소당)
공모부문	작가정원 7개소(100㎡ 내외/개소당)
지원금액	개소당 2,000만원(부가세 포함)
공모주제	서울피크닉
주 최	서울특별시
주 관	(재)환경조경나눔연구원, ㈜환경과조경

2. 공모 방식

본 공모는 국내외 전문가를 대상으로 한 일반(공개)공모 방식이다.

3. 공모주제 : 서울피크닉

4. 참가자격

가. 공통자격

○ 국내외 조경, 원예, 정원, 건축 및 산업디자인 등 관련분야 전문가 누구나 참여 가능하며 다음의 역할을 수행할 수 있는 자이어야 한다.

- 당선된 디자인에 따라 실제 정원 조성이 가능한 자

- 박람회 기간 중 정원의 유지관리가 가능한 자

- 박람회 기간 중 작품 설명회 및 시상식 참석이 가능한 자

○ 공동으로 응모할 경우 총 2인까지 응모할 수 있으며, 반드시 공동응모자 중 1인을 대표자로 선정하여 등록하여야 한다. 대표자는 본 공모 관련 문서의 제출 및 수령, 권리의 취득 및 포기 등에 관한 권한을 갖는다.

○ 기업과의 협업 출품도 가능하다. 단, 대표자는 개인 응모자여야 한다.

○ 공모 작품 중 30% 내외에서 신진작가 작품을 우선 선정할 수 있다.

5. 공모일정

공 고	2018. 5. 4.(금) ~ 6. 12.(화) 40일간 - 서울정원박람회 홈페이지(http://festival.seoul.go.kr/garden) ▶ 공지사항
작품접수	2018. 6. 4.(월) ~ 6. 12.(화) 17시까지 (온라인 접수) - 접수처 : mj3773@seoul.go.kr - 문의 : 02-2133-2108
1차 서류심사	2018. 6월 중 - 표절에 대한 심사, 심사결과 개별 연락 (※ 1.3배수 선정)
2차 프리젠테이션 심사	2018. 7월 중 - 심사결과 홈페이지에 공개
워크숍 및 작품설명회	2018. 7월 중
작품조성	2018. 9. 3.(월) ~ 9. 27.(목) 25일간
3차 최종심사(예정)	2018. 9. 29.(토) - 심사결과 홈페이지에 공개 (※ 단, 최종심사는 2~3회 실시할 수 있음)
시상식(예정)	2018. 10. 6.(토)
수상작 전시	2018. 10. 3.(수) ~ 10. 9.(화) 행사기간 전시 후 공원 내 존치
최종 정산서류 제출	2018. 10. 15.(월) 운영사업자에 직접 제출

※ 상기 및 본 지침서의 모든 시각은 한국시각(GMT+9)을 기준으로 하며, 공모일정 및 당선작 발표는

사정에 따라 조정될 수 있다. 조정 시 홈페이지(http://festival.seoul.go.kr/garden)에 이를 공지한다.

6. 작품 제출물

○ 응모 시 다음의 작품 제출물을 모두 온라인 제출하여야 하며,

① 출품신청서(개인 정보 수집·이용·제공 동의서 포함) 1매 – 서식 1,2

② 심사용 작품도판(A1) 1매

- 도판은 A1(가로841mm×594mm) 1매, 가로형태로 고유번호 양식을 오른쪽   상단에 기입하여 작성하고 JPG 파일로 제출한다.

- JPG파일은 원본 크기로 출력 시 해상도를 유지할 수 있도록 최소 300dpi    이상의 것으로 제출한다.

③ 작품설명서(A4 세로) 1부

※ 작품설명서에는 다음의 내용을 포함하며 주요 도면은 가로 배치를 허용한다.

- 표지(서식3), 목차

- 3차원 이미지(필요시)

- 정원디자인 개요 및 개념 설명

- 배치도, 평면도/입면도/단면도 등 주요 도면

- 식재리스트

- 개략 공사비(식재/시설물/포장 및 기타로 구분)

④ 국내외 정원출품 및 수상경력서 1부

○ 아래 제출물은 2차 심사 전까지 온라인 혹은 현장 제출한다.

⑤ 대표자 선임계(공동 응모 시)

⑥ 참가자격 증명서

⑦ 서약서

○ 제출 확인은 등록한 이메일을 통해 개별 공지한다.

○ 자세한 공모안 제출 및 작성 요령은 ‘별첨1. 정원조성지침’. ‘별첨2. 제출도서 및

작성기준’을 참조한다.

7. 지원사항

○ 2차 심사에 선정된 참가자는 주관사와 작품 조성과 비용 지급 등의 지원 사항에 관한 협약을 맺고 작품 실물을 조성한다.

※ 협약은 추후 워크숍(7월 중)에서 체결한다.

○ 지원사항

- 부지 기반작업(객토, 정지 작업) 및 정원 안내판 설치

- 정원 조성비 2,000만원(부가세 포함) / 작품당

※ 재료비 등 설계 및 시공에 소요되는 모든 비용이 포함된 금액임

※ 정원 조성비는 향후 주관사를 통해 지원 예정

○ 2차 심사에 선정된 국외 거주 내·외국인에게는(팀별 최대 2인) 작품 조성 및 시상식 참석을 위한 왕복 항공료 1회를 실비로(2등석 기준) 지원한다. (단, 국내 체재비는 지원하지 않는다)

○ 정원 조성에 관한 세부사항은 ‘별첨1. 정원조성지침’을 따른다.

8. 정원조성

○ 2차 심사에 선정된 참가자는 주관사와 작품 조성과 비용 지급 등의 지원 사항에 관한 협약을 맺고 작품 실물을 조성한다.

※ 협약은 추후 워크숍(7월 중)에서 체결한다.

○ 정원은 여의도공원 내 설치하여 존치할 예정이며, 당초 선정된 정원디자인 배치가 현장여건 및 관리 상태에 따라 협의하여 변경될 수 있다.

○ 주변의 공간적 맥락, 시민들의 이용 행태, 공원 내 기존 시설 등의 특성을 고려하여 창의적이고 유지관리가 용이하며 실행 가능한 계획을 수립해야 한다.

○ 또한 정원의 지속적인 존치를 감안하여 식재 및 시설물 계획에 반영하여야 한다.

○ 선정된 안은 최종심사일 이전까지 완공되어야 한다.

○ 2차 심사에 선정된 이후에는 30일 이내에 실행계획서(공정표 포함)를 제출하고 조정이 필요한 경우 주최자와의 협의 하에 수정 제출한다.

○ 공모에 선정된 자는 정원 조성 및 유지관리에 협조해야 한다.

○ 예산 계획은 사업진행비, 재료비, 유지관리비(당해년도)로 구분하여 집행 계획을 수립한다.

○ 예산 범위 내에서 사업계획을 수립하고 부득이하게 초과되는 예산은 참가자가 자체적으로 부담한다.

○ 참가자는 관련 규정과 제반 절차에 적법한 디자인을 제시하여야 하며, 실제 시설물 설치 및 관리의 용이성, 안전성도 고려해야 한다.

1) 정원 조성

- 정원 조성 시 식물 품종 표찰의 설치를 권장하고, 이 경우 표찰의 내용은 이름   (학명), 사진, 유래 등으로 구성한다.

- 기존수목이 존재할 경우에 그 수목의 생장에 위해하지 않도록 한다.

- 환경친화적인 소재 사용을 권장하고, 소재의 마감처리 계획도 포함해야 하며,    기타 모든 시설은 안전을 고려하여 마감 처리 계획을 수립해야 한다.

- 인접한 정원과 기존 시설을 고려하여 내부 동선을 계획하고, 정원의 유지 관리를   위한 작업로와 관람객이 감상할 수 있는 공간을 고려해야 한다.

- 정원 조성 계획 시 인접한 보행로와 정원 내부 동선과의 연결 보행로를 계획하여   보행동선이 단절되지 않도록 한다.

- 관람 및 보행구역과 맞닿아 있는 공간에는 인체에 무해하고 안전한 시설물 및    식물을 설치하고, 정원은 관람객 보행에 지장이 없도록 설치해야 한다.

- 도입 시설은 현장 여건에 가장 적합한 것으로 제작 및 현장 설치가 가능해야 하며,   향후 시설물 유지관리가 용이하도록 견고해야 한다.

- 도입 식재 품종은 위해식물, 독성식물, 보호종 등을 제외해야 하며, 박람회 이후   에도 정원이 존치되는 점을 감안하여 다년생 위주로 식재 계획을 하되 일조량과   식재 심도를 고려하여 알맞은 식재 기반과 품종을 계획해야 한다.

2) 유지관리

- 박람회 기간 동안에는 꽃의 개화기간과 식물의 특성을 고려하여 유지관리 및    보식을 하여야 한다.

- 정원은 박람회 이후 존치하므로 특별한 유지관리가 필요한 사항에 대해서는 별도   유지관리계획서를 제출한다.

3) 안전관리

- 정원을 조성하는 도중 또는 정원을 조성 완료한 후, 정원 내 설치물로 인한    안전사고가 발생하지 않도록 주의해야 한다.

9. 작품심사

○ 심사위원회의 심사위원은 8~9인으로 구성되며, 서울정원박람회 조직위원, 분야별 전문위원, 내부위원으로 구성한다.

○ 심사 결과 공모 목적에 부합하지 않거나 작품 수준이 현저히 떨어진다고 판단되는 경우 당선작을 선정하지 않거나 선정 작품(선정자)의 수를 조정할 수 있다.

○ 응모자는 심사 결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며 심사점수는 공개하지 않는다.

1) 심사의 목표 및 기준

- 심사의 목표는 공모 목적과 주제에 가장 부합하는 최상의 디자인을 선정하는 데 있다.

- 심사 기준은 본 공모 심사위원회가 최종 결정함을 원칙으로 한다.

- 구체적인 심사 방법, 평가항목, 배점, 기타 필요한 사항은 심사위원회에서 따로

정할 수 있다.

2) 실격 처리

- 다음의 각 사항에 해당되는 경우 심사위원회에 상정하여 그 결정에 따라 실격

처리된다.

· 응모 신청 시 제출한 서류의 내용 중 작성자 본인의 부주의로 인한 잘못 또는

분명한 허위 기재(표기) 사실이 있는 경우

· 제출도서에 응모자를 특정하여 기록하거나 암호를 기재하여 심사에 영향을 준다고

판단되는 경우

· 유사한 정원디자인 공모 출품 작품을 모방한 경우(표절 등)

· 기타 본 지침서를 위반한 경우

- 타인의 작품에 영감을 받아 재창조한 부분이 있는 경우 작품설명서에 이를 반드시

상세하게 기재해야 하며, 이에 따른 표절 유무는 심사위원회에서 결정한다. 아울러

위 사항을 작품설명서에 기재하지 않고 추후에 발견되는 경우에는 실격 처리 및 수상

취소, 상금반환 등 모든 책임은 참가자에게 있다.

3) 심사의 종류

- 심사는 1차 서류 심사, 2차 PT 심사, 3차 최종 심사로 나뉜다.

· 1차 서류 심사 : 제출된 서류에 대한 서면 심사(1.3배수 선정)

· 2차 PT 심사 : 1차 서류 합격자를 대상으로 프레젠테이션 심사

※ 단, 국외에 거주하고 있는 내·외국인 응모자는 2차 PT 심사를 영상 혹은

서면 질의로 대신한다.

· 3차 최종 심사 : 작품 실물 조성 현장심사

4) 평가 시 주요 고려사항(예시안)

- 디자인 방향 : 공모 목적과 주제에 부합하는 창의적인 정원 디자인

- 심사 기준(1, 2, 3차 동일)

평가항목	세부사항	배점 (100)
실용성	- 조성 및 관리가 용이하고 시민들이 활용 가능한 디자인	20
창의성	- 참신하고 주제를 표현하는 독창성이 탁월한 아이디어	20
심미성	- 미적 감각이 돋보이는 색상과 재료를 활용한 식재 및 시설물 계획 - 작품과 주변 환경(지형, 자연 등)과의 조화	20
시공성	- 식재 및 시설물 디자인을 실제로 구현할 수 있는 시공에 대한 이해도 - 예산 범위와 제한된 일정 내에 완성도 높은 작품을 조성할 수 있는 실현 가능성 정원 시공 과정(중간 심사, 최종 심사에서 반영) - 오염, 손상, 마모, 파손 등에 강하고 내구성과 조성 후 유지관리가 용이한 재료의 사용 여부	20
주제 반영	- 주제와 작품과의 관련성, 스토리텔링의 적절성	20

10. 당선작 선정

○ 심사 결과는 심사 종료 이후 일정에 따라 홈페이지에 게시하고, 당선작은 개별 통지한다.

○ 발표일은 주최자의 사정에 따라 조정될 수 있으며, 조정 시 서울정원박람회 홈페이지를 통해 안내한다.

○ 2차 심사에 선정된 작품을 대상으로 3차 심사(현장심사)를 통해 시상 내용을 결정한다.

○ 수상작의 종류와 시상 내용은 다음과 같다.

※ 작가부 : 총 7개 작품 시상 (상장 및 상금 총 2,300만원)

시상 내용(안)	대상	최우수상	우수상	입선
시상 인원 (개인 또는 팀)	1팀	1팀	1팀	4팀
상금 (수상작 1점당)	1,000만원	500만원	300만원	100만원

※ 인기상 : 총 1개 작품 시상 (중복시상)

시상 내용	인기상
시상 인원(개인 또는 팀)	1팀
상금(수상작 1점당)	100만원

- 인기상은 서울정원박람회 기간 동안 온라인·오프라인 결과로 산정

○ 공동으로 응모한 경우 상금은 대표자에게 지급한다.

○ 국외 수상자의 경우(공동 응모의 경우 대표자를 기준으로 판단함) 상금을 지급 시점(시상식 이후 30일 이내) 환율 기준으로 환산하여 미화(USD)로 지급한다.

○ 상금에는 세금, 송금 및 환전 수수료 등 일체의 부대비용이 포함되어 있다.

11. 익명성 유지

○ 모든 정보는 심사 결과가 발표되기 전까지 공개하지 않는다.

○ 공정한 심사를 위하여 응모자는 당선작 선정 이전에 제출안을 공개하지 않는다.

12. 공모 이행 책임

○ 주최자인 서울특별시는 본 공모에 대한 이행 책임을 진다.

13. 심사위원회

○ 심사위원회의 심사위원은 8~9인으로 구성되며, 서울정원박람회 조직위원, 분야별 전문위원, 내부위원으로 구성한다.

○ 심사위원회는 심사위원 6인 이상의 출석으로 개의하며, 심사위원회의 위원장은 최초 위원회 회의 시 심사위원 중에서 호선한다.

○ 심사위원장은 공모 관계 규정 및 지침 등을 바탕으로 심사 규정을 마련하고, 심사위원회의 동의를 얻어 공모안의 심사에 필요한 세부적인 사항을 결정할 수 있다. 심사위원장은 수상작의 선정 이유와 심사과정 및 내용이 포함된 심사 결과 보고서를 작성하여 주최자에게 제출한다.

○ 아래의 사유에 해당하는 작품은 심사위원회 결정에 따라 실격 처리되며, 심사 종료 후에 실격 사유가 밝혀진 경우에는 서울정원박람회 조직위원회의 결정에 의해 수상이 취소될 수 있다.

- 참가 자격, 익명성 유지 등 공모 규정과 요구사항을 준수하지 않은 경우

- 9-2 작품심사 실격처리 기준에 해당하는 경우

○ 심사 결과 공모 목적에 부합하지 않거나 작품 수준이 현저히 떨어진다고 판단되는 경우 당선작을 선정하지 않거나 선정 작품(선정자)의 수를 조정할 수 있다.

○ 응모자는 심사 결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며 심사점수는 공개하지 않는다.

14. 저작권 및 출판 전시

○ 응모 작품은 참가자의 순수 창작물이어야 하고, 제3자의 저작권을 침해하지 않아야 한다. 응모 작품이 제3자의 저작권을 침해한 경우 그에 따른 책임은 참가자에게 있고, 수상이 취소된다.

○ 응모 작품의 저작권은 참가자(창작자)에게 있다. 다만 주최자는 수상작의 사진, 그림, 도면 및 기타사항의 전부 또는 일부를 본 공모 관련 출판·전시·홍보·사업계획 수립 등을 위하여 복제·전시·배포·대여·공중송신·2차적 저작물 작성 등의 방법으로 이용할 수 있고, 이 경우 별도의 저작권 이용료를 지급하지 않는다.

○ 심사 후 응모 작품의 전부 또는 일부를 공개 전시할 수 있으며, 응모자가 원하는 경우 익명으로 발표하며, 전시에 대한 조건은 주최자가 정한다.

15. 분쟁

○ 본 공모는 대한민국의 법률에 근거하여 집행되며 공모와 관련하여 분쟁이 발생할 경우 상호 협의하여 결정하되 해결되지 아니할 시에는 대한민국 소재의 법원에서 조정하거나 판결한다.

16. 기타사항

○ 입상작 선정 후 대상지의 현장 여건 및 관리 상태에 따라 주최자가 디자인의 보완 및 수정을 요청할 경우 선정자는 이를 반영하여 정원조성에 임해야 한다.

○ 결격 사유로 인한 손해에 대해서는 결격자가 책임지는 것을 원칙으로 한다.

○ 2차 심사 결과 공지 후 5일 이내에 포기 사유서를 제출하지 않거나 천재지변 등 불가피한 사유가 없음에도 실제 정원 설치를 포기할 경우에는 향후 2년간 서울정원박람회 출품 자격이 박탈된다.

○ 협업 혹은 후원기업이 있을 경우 공공성을 저해하지 않는 조건하에 정원 안내판에 기재할 수 있다.

- 연락처 : 서울특별시 푸른도시국 조경과(☎ 02-2133-2108)

붙임 : 1. 작가정원 조성지침 1부.

2. 제출도서 및 작성기준 1부.

3. 포스터 1부. 끝.